Von der Datenerfassung zur Datensicherung und zum Datenschutz
Datenerfassung aus dem Münsterland
Wir bieten alle Serviceleistungen zur Datenerfassung schriftgebundener sowie digitaler Daten an. Ob Formulare, Akten, Bücher oder Karteikarten, wir erfassen Ihre Daten manuell oder mit unseren Hochleistungsscannern. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dann ganz nach Ihren Vorstellungen, sodass Sie selbst bestimmen können auf welchem Wege Ihre Daten gesichert werden sollen. Auf Wunsch holen wir die Belege in Ihrem Unternehmen ab und entsorgen sie nach der Datenerfassung fachmännisch im Sinne des Datenschutzes oder bringen sie Ihnen zurück.
Sachbearbeitung
Die Ausgabe der erfassten und gesicherten Daten erfolgt nach Ihren Wünschen auf allen elektronischen Medien, die Sie möchten. Sie haben die freie Wahl:
- CD-ROM
- DVD
- USB-Stick
- Diskette
- Magnetband
- DFÜ per VPN
Externe Sachbearbeitung Ihrer Daten
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, Ihre Computer und Datenerfassungssysteme bei uns aufzustellen. So können wir die erfassten Daten über Ihre feste Unternehmens IP, direkt in Ihr Netzwerk laden und speichern.Daten Sicherheit - Unsere Qualitätssicherung
Sämtliche Qualitätstandards für Ihre gesicherten Daten, legen Sie mit uns zusammen fest. Dabei werden alle wichtigen Arbeitsschritte und Einzelheiten in ein Pflichtenheft geschrieben. Unsere qualifizierten Mitarbeiter verpflichten sich, streng nach diesem Pflichtenheft zu arbeiten und für die Einhaltung der Qualitätsstandards zu sorgen.
Ihre Daten werden mit modernsten EDV Arbeitsplätzen erfasst, gesichert und gespeichert. Die Software sowie Hardware unseres Unternehmens, wird natürlich beständig weiterentwicklt und durchgeprüft.
Personalstellung
Falls es nötig ist und Sie es wünschen, stellen wir auch Personal zur Verfügung, dass in Ihrem Unternehmen für die Datenerfassung sorgt. Damit unsere Mitarbeiter all Ihren Ansprüchen gewachsen sind, schulen und trainieren wir sie regelmäßig. Die Schulungen erfolgen intern wie extern, auf die speziellen Anforderungen Ihrer Aufträge. Somit können wir alle Aufgaben im Bereich der Datenerfassung, Datensicherung und Datenspeicherung, jeder Zeit erfüllen.
Datenschutz
Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist der Schutz Ihrer Daten!
Schutz vor Löschung, Verfall und Missbrauch. Wir archivieren Ihre Daten auf sicheren Systemen und sorgen dafür, dass sie nicht in unbefugte Hände gelangen. Nach der Datenerfassung werden Ihre Belege mit strengster Sorgfalt vernichtet, oder an Ihr Unternehmen zurückgegeben. Auf Wunsch werden Ihre Daten auch in einem Safe aufbewahrt. Alle unsere Mitarbeiter sind dem Datenschutz verpflichtet und das Regierungspräsidium Arnsberg hat uns in dem Sinne nach Datenschutzrichtlinien geprüft und zertifiziert.
Eine entsprechende Erklärung liegt vor.